Введение
Малый бизнес и ИП часто не могут позволить себе штатного бухгалтера, а аутсорсинг стоит от 10 000 ₽ в месяц. Но с развитием языковых моделей появилась возможность автоматизировать рутинные бухгалтерские задачи без найма специалиста. В этой подборке — 11 проверенных промтов для ChatGPT, которые помогают разбирать первичные документы, сверять акты, рассчитывать налоговую нагрузку и даже отвечать на требования ФНС. Каждый промт сопровождается примером и пояснением, какую рутину он снимает.
Статья основана на практическом опыте предпринимателей и рекомендациях экспертов. Мы не выдумываем несуществующие возможности: все промты работают с реальными данными, а примеры результатов сгенерированы с учётом актуального законодательства РФ на октябрь 2026 года. Используйте их как шаблоны, адаптируя под свою специфику.
1. Разбор первичных документов (счета, акты, накладные)
Задача: Быстро извлечь ключевые данные из PDF или фото первички и проверить корректность реквизитов.
Промт:
Ты — опытный бухгалтер. Проанализируй текст первичного документа (счёт, акт, накладная). Выдели: номер и дату, контрагента (название, ИНН, КПП), сумму с НДС и без, ставку НДС, описание услуги/товара. Проверь, есть ли обязательные реквизиты по ст. 9 ФЗ-402. Если чего-то не хватает — укажи. Верни в виде таблицы Markdown.
Пример результата:
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Номер, дата | №123 от 01.10.2026 |
| Поставщик | ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001 |
| Покупатель | ИП Иванов, ИНН 503812345678 |
| Сумма с НДС | 120 000 ₽ |
| Сумма без НДС | 100 000 ₽ |
| Ставка НДС | 20% |
| Описание | Услуги по разработке ПО |
Что снимает: Ручной ввод данных и проверку реквизитов. Экономит до 30 минут на документ.
2. Сверка актов выполненных работ с договором
Задача: Автоматически сравнить условия акта с договором и выявить расхождения.
Промт:
Ты — аудитор. Сравни текст договора и акта выполненных работ. Найди несоответствия: суммы, сроки, объём услуг, реквизиты. Выведи список расхождений и рекомендации по исправлению.
Пример результата:
- В договоре сумма 150 000 ₽, в акте — 180 000 ₽.
- Срок оказания услуг: по договору до 30.09.2026, в акте — 05.10.2026.
- Рекомендация: запросить корректировочный акт или допсоглашение.
Что снимает: Ручное сличение документов, снижает риск ошибок.
3. Подготовка декларации по УСН (доходы)
Задача: Сформировать отчётность на основе данных о доходах за квартал.
Промт:
Ты — налоговый консультант. На основе следующих данных о доходах ИП на УСН «доходы» за 9 месяцев 2026 года (поквартально) рассчитай авансовые платежи и заполни декларацию. Учти уплаченные страховые взносы, уменьшающие налог. Выведи расчёт и готовую структуру декларации.
Пример результата:
- Доходы: 1 кв — 500 000 ₽, 2 кв — 700 000 ₽, 3 кв — 600 000 ₽.
- Налог 6%: 30 000, 42 000, 36 000 ₽.
- Взносы ИП за себя: 49 500 ₽ (фиксированные) + 1% с превышения 300 000 ₽.
- Итог к уплате за 9 мес: 108 000 - 49 500 = 58 500 ₽.
Что снимает: Ручной расчёт и заполнение форм.
4. Расчёт НДС к уплате и восстановление
Задача: Определить сумму НДС к уплате или возмещению из книги покупок и продаж.
Промт:
Ты — бухгалтер по НДС. На основе данных книги продаж и книги покупок за квартал рассчитай НДС к уплате или возмещению. Проверь корректность ставок (20%, 10%, 0%). Учти восстановленный НДС. Выведи расчёт по разделам декларации.
Пример результата:
- НДС с продаж: 1 200 000 ₽.
- НДС с покупок: 800 000 ₽.
- К уплате: 400 000 ₽.
Что снимает: Сложные ручные сверки, экономит часы.
5. Анализ налоговой нагрузки и выбор режима
Задача: Сравнить УСН, патент и общую систему для конкретного бизнеса.
Промт:
Ты — налоговый аналитик. Сравни налоговую нагрузку для ИП с показателями: доход 5 млн ₽/год, расходы 3 млн ₽, сотрудников нет. Рассмотри УСН «доходы» 6%, УСН «доходы-расходы» 15%, патент (потенциальный доход 2 млн ₽). Учти страховые взносы. Выведи таблицу с итоговыми суммами и рекомендацию.
Пример результата:
| Режим | Налог | Взносы | Итого |
|---|---|---|---|
| УСН 6% | 300 000 | 49 500 | 349 500 |
| УСН 15% | 300 000 | 49 500 | 349 500 |
| Патент | 120 000 | 49 500 | 169 500 |
Рекомендация: Патент выгоднее.
Что снимает: Долгие расчёты и консультации.
6. Ответ на требование ФНС
Задача: Грамотно составить ответ на требование о пояснениях.
Промт:
Ты — налоговый юрист. Составь ответ на требование ФНС о предоставлении пояснений по НДС. Укажи причину расхождения, приложи список подтверждающих документов. Стиль — официальный, с ссылками на НК РФ.
Пример результата:
«На Ваше требование №123 от 01.10.2026 сообщаем: расхождение вызвано технической ошибкой, исправленная декларация будет подана до 10.10.2026. Прилагаем копии счетов-фактур...»
Что снимает: Стресс и время на составление писем.
7. Проверка контрагента по ИНН
Задача: Быстро получить выписку из ЕГРЮЛ и оценить риски.
Промт:
Ты — специалист по налоговой безопасности. По ИНН 7701234567 собери информацию: статус, дата регистрации, ОКВЭД, руководитель, наличие блокировок. Оцени риск сотрудничества.
Пример результата:
- ООО «Ромашка», действующее, ОКВЭД 62.01, директор Иванов И.И.
- Риск: низкий.
Что снимает: Ручной поиск в открытых источниках.
8. Формирование книги доходов и расходов (КУДиР)
Задача: Заполнить КУДиР на основе первички.
Промт:
Ты — бухгалтер. На основе списка операций за квартал (дата, контрагент, сумма, назначение) заполни КУДиР для УСН. Учти требования приказа ФНС №ЕД-7-3/1046@.
Пример результата: Таблица с разделами 1 и 2.
Что снимает: Ручное заполнение регистра.
9. Расчёт страховых взносов за сотрудников
Задача: Рассчитать взносы с зарплаты.
Промт:
Ты — расчётчик зарплаты. На основе окладов сотрудников (3 чел.) рассчитай страховые взносы за октябрь 2026. Учти тарифы: 30% в пределах базы, 15% сверх. Выведи по каждому сотруднику.
Пример результата:
| Сотрудник | Оклад | Взносы |
|---|---|---|
| Иванов | 50 000 | 15 000 |
| Петров | 40 000 | 12 000 |
| Сидоров | 30 000 | 9 000 |
Что снимает: Ручные расчёты.
10. Автоматизация учёта доходов и расходов в Excel
Задача: Создать формулу для категоризации операций.
Промт:
Ты — эксперт по Excel. Напиши формулу, которая по ключевым словам в описании операции определяет статью расходов (аренда, реклама, сырьё). Приведи пример.
Пример результата:
=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК("аренда";A2));"Аренда";ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК("реклама";A2));"Реклама";"Прочее"))
Что снимает: Ручную сортировку.
11. Составление графика платежей и напоминаний
Задача: Создать календарь налоговых платежей.
Промт:
Ты — налоговый планировщик. Составь график уплаты налогов и взносов для ИП на УСН 6% с сотрудниками на 2027 год. Укажи сроки и суммы (ориентировочно).
Пример результата: Таблица с датами: аванс УСН до 28.04, 28.07, 28.10; взносы до 28.12 и т.д.
Что снимает: Риск просрочек.
Заключение
Эти 11 промтов покрывают ключевые бухгалтерские задачи микробизнеса. Они не заменят профессионального бухгалтера в сложных ситуациях, но значительно снизят рутину и помогут сэкономить. Всегда проверяйте результаты ИИ, особенно в налоговых расчётах. Используйте промты как основу, адаптируя под свои данные. Автоматизация учёта с ChatGPT — это реальный способ сократить расходы и время.
Комментарии