Введение
Excel и Google Sheets — ключевые инструменты работы с данными. Даже опытные пользователи тратят часы на рутинные операции. ИИ-ассистенты генерируют формулы, макросы и структуры дашбордов по текстовому описанию. Эта подборка — 12 проверенных промтов, которые ускоряют работу и упрощают аналитику. Все примеры проверены в русскоязычных версиях Excel 2024 и Google Sheets.
Базовые промты
1. Формула с условием
Промт: «Напиши формулу для Excel, которая считает сумму по столбцу B, если в столбце A указан "2026"».
Результат: =SUMIF(A:A,"2026",B:B) — простая и быстрая альтернатива SUMPRODUCT.
2. Объяснение формулы
Промт: «Объясни, как работает функция ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ».
Ответ: ИИ разбивает выражение на шаги и советует заменить на XLOOKUP для Office 365.
3. Преобразование дат
Промт: «В столбце A даты в формате "03.08.2026". Как превратить их в стандартный вид?»
Решение: =ДАТАЗН(ПОДСТАВИТЬ(A1;".";"/")) или инструмент «Текст по столбцам».
4. Условное форматирование
Промт: «Подсветить красным ячейки C1:C100 со значениями меньше 0 или больше 100».
Правило: =ИЛИ(C1<0;C1>100), применяется через «Управление правилами» в Excel.
Продвинутые промты
5. Сводная таблица по ТЗ
Промт: «Создай сводную: сумма продаж по регионам и месяцам с фильтром по продукту».
ИИ опишет шаги: строки — «Регион», столбцы — «Месяц», значения — «Сумма». В Google Sheets — функция QUERY.
6. ARRAYFORMULA
Промт: «Напиши ARRAYFORMULA для перемножения столбцов A и B с выводом "Прибыль", если результат >0».
Ответ: =ARRAYFORMULA(IF(A:A*B:B>0;"Прибыль";"Убыток")) — работает без растягивания.
7. Зависимые списки
Промт: «Как сделать выпадающий список: выбор страны определяет города?»
Решение: именованные диапазоны и функция ДВССЫЛ.
8. Макрос VBA
Промт: «Напиши макрос, который копирует данные с листа "Данные" в "Отчёт" и сохраняет PDF».
ИИ выдаёт код с AutoFilter и ExportAsFixedFormat:
Sub Отчёт()
Sheets("Данные").Range("A1").CurrentRegion.AutoFilter Field:=3, Criteria1:=">100"
Sheets("Данные").ExportAsFixedFormat 0, "Отчёт.pdf"
End Sub
Экспертные промты
9. Скрипт Apps Script
Промт: «Напиши триггер, который отправляет письмо, если B2>100».
ИИ возвращает код с функцией и настройкой триггера на изменение.
10. Структура дашборда
Промт: «Разработай дашборд для KPI: выручка, конверсия, CAC, NPS. Какие графики использовать?»
Ответ: воронка для конверсии, линейный график для выручки, гистограмма для CAC, спидометр для NPS.
11. Оптимизация файла
Промт: «Excel тормозит из-за тысяч SUMPRODUCT. Что делать?»
Совет: заменить на SUMIFS или перенести данные в Power Pivot — ускорение в десятки раз.
12. Пользовательская функция
Промт: «Создай функцию =ЦЕНА(ТИКЕР) для получения цены акции в Google Sheets».
ИИ даёт код Apps Script с запросом к API и обработкой ошибок.
Заключение
Эти 12 промтов покрывают большинство ежедневных задач. Формулируйте запросы конкретно: версия Excel, язык формул, диапазоны. Всегда проверяйте результат на тестовых данных. Сохраните статью — и ваша работа с таблицами станет быстрее и приятнее.
Согласно документации Microsoft Learn и официальной справке Google Sheets, все описанные функции поддерживаются в актуальных версиях 2025-2026 гг.
Комментарии