 Суд признал незаконной выплату пособия: почему бизнесу стоит пересмотреть политику отпусков за свой счёт Представьте ситуацию: сотрудник уходит в отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам, периодически прерывает его больничными — и так больше полутора лет. А потом Фонд пенсионного и социального страхования приходит к вам с претензией: выплата пособия по временной нетрудоспособности признана незаконной. Именно такой прецедент недавно рассмотрел суд, и решение важное для каждого работодателя. Что произошло. Работница находилась в отпуске за свой счёт более 1 года и 8 месяцев. За это время она несколько раз брала больничные — формально по болезни. СФР посчитал такую схему искусственной: человек фактически не работает, но периодически получает пособия. Суд согласился — выплаты признали необоснованными. Почему это касается вашего бизнеса. Для малых и средних предприятий каждая выплата пособия — это прямые расходы. Если у вас есть сотрудники в длительных отпусках за свой счёт, которые периодически открывают больничные, вы рискуете получить отказ в возмещении от СФР. А это не только невозмещённые суммы, но и потенциальные штрафы, пени и судебные издержки. Как защититься. Первое — ограничьте максимальную продолжительность непрерывного отпуска за свой счёт внутренними локальными актами. Второе — если сотрудник отсутствует более месяца, запрашивайте подтверждающие документы о реальных причинах. Третье — при подозрении на систематическое использование больничных как способа продления отпуска, фиксируйте это и готовьте позицию для СФР заранее. Что делать сейчас. Проверьте кадровую отчётность: есть ли у вас сотрудники, которые находятся в отпуске за свой счёт суммарно более 2-3 месяцев в году с перерывами на больничные. Если да — пересмотрите политику таких отпусков или подготовьте документальное обоснование для СФР на случай проверки. ASI Biont помогает бизнесу автоматизировать кадровый учёт и риск-менеджмент: AI-агенты анализируют кадровые данные, выявляют спорные сценарии до того, как они станут проблемой с фондами. Попробуйте бесплатно — asibiont.com