Введение
Работа с электронными таблицами — это ежедневная рутина для миллионов специалистов: от аналитиков до маркетологов. Но не все знают, что современные языковые модели могут стать вашим личным ассистентом по Excel и Google Sheets. Вместо того чтобы гуглить синтаксис сложной формулы или тратить часы на отладку макроса, вы можете просто описать задачу нейросети и получить готовый код. В этой статье я собрал 7 конкретных промтов (запросов) для типовых задач: от простых формул до создания дашбордов. Каждый промт вы можете скопировать и сразу использовать. Поехали.
1. Промт для написания сложной формулы (например, ВПР с условиями)
Для чего: Когда нужно объединить данные из двух таблиц с дополнительной проверкой (например, найти цену товара, но только если он в наличии).
Промт (копируй):
«Напиши формулу Excel для Google Sheets, которая ищет значение из ячейки A2 в диапазоне 'Лист2'!A:B и возвращает соответствующее значение из столбца B. Если значение не найдено или в столбце B пусто, выведи 'Нет данных'. Используй ВПР (VLOOKUP) или комбинацию ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Объясни, как вставить формулу.»
Пример использования:
У вас есть список товаров (столбец A на Лист1) и прайс с остатками (столбец A — артикул, столбец B — цена на Лист2). Промт сгенерирует формулу:
=IFERROR(IF(VLOOKUP(A2;'Лист2'!A:B;2;FALSE)="";"Нет данных";VLOOKUP(A2;'Лист2'!A:B;2;FALSE));"Нет данных")
2. Промт для создания сводной таблицы
Для чего: Быстро проанализировать большой массив данных: продажи по месяцам, средний чек по категориям и т.п.
Промт (копируй):
«У меня есть таблица с колонками: Дата, Товар, Категория, Сумма продаж. Мне нужна сводная таблица (Pivot Table) в Excel, которая покажет сумму продаж по категориям за каждый месяц. Напиши пошаговую инструкцию по созданию такой сводной таблицы, включая группировку дат по месяцам.»
Пример использования:
Скопируйте данные в Excel, нажмите «Вставка» → «Сводная таблица», выберите диапазон. В инструкции нейросеть подскажет, как перетащить поля: «Дата» в строки, «Категория» в колонки, «Сумма» в значения, а затем сгруппировать даты по месяцам (правой кнопкой по дате → Группировать → Месяцы).
3. Промт для макроса VBA по очистке данных
Для чего: Автоматизировать рутинную чистку: удаление дубликатов, пробелов, пустых строк.
Промт (копируй):
«Напиши макрос VBA для Excel, который на активном листе: 1) удаляет все строки, где в столбце A пусто; 2) удаляет дубликаты по столбцам A и B; 3) обрезает лишние пробелы в столбце C. Добавь комментарии к коду. Скажи, как вставить макрос в книгу.»
Пример использования:
В редакторе VBA (Alt+F11) создайте новый модуль, вставьте сгенерированный код. Например, часть кода может выглядеть так:
Sub CleanData()
' Удаление пустых строк в столбце A
Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
' Удаление дубликатов
ActiveSheet.Range("A:B").RemoveDuplicates Columns:=Array(1, 2), Header:=xlYes
' Обрезка пробелов
Columns("C").Replace What:=" ", Replacement:="", LookAt:=xlPart
End Sub
Запустите макрос через Alt+F8.
4. Промт для Google Sheets: QUERY и FILTER
Для чего: Гибкая фильтрация и агрегация данных без ручных формул.
Промт (копируй):
«Напиши формулу QUERY для Google Sheets для диапазона A1:E100, где столбцы: Дата, Город, Товар, Количество, Цена. Мне нужно: выбрать строки, где Город = 'Москва' и Количество > 10, сгруппировать по Товару и показать сумму Количества и среднюю Цену. Выведи заголовки.»
Пример использования:
Формула будет выглядеть так:
=QUERY(A1:E100; "select C, sum(D), avg(E) where B = 'Москва' and D > 10 group by C label sum(D) 'Итого', avg(E) 'Средняя цена'"; 1)
Скопируйте в ячейку G1 — получите чистый отчёт.
5. Промт для дашборда: условное форматирование и чек-листы
Для чего: Визуально выделить проблемные зоны — просрочки, отклонения от плана.
Промт (копируй):
«Создай инструкцию по условному форматированию в Excel для таблицы продаж (столбец A — менеджер, B — план, C — факт). Нужно: 1) если факт меньше 80% плана — залить ячейку красным; 2) если факт от 80% до 100% — жёлтым; 3) если больше 100% — зелёным. Используй формулы и правила.»
Пример использования:
Выделите столбец C, перейдите в «Условное форматирование» → «Создать правило» → «Использовать формулу». Введите:
=C2<B2*0.8 — красный; =AND(C2>=B2*0.8; C2<=B2) — жёлтый; =C2>B2 — зелёный. Настройте заливку для каждого правила.
6. Промт для объединения данных из нескольких листов
Для чего: Собрать отчёт из однотипных листов (например, по филиалам).
Промт (копируй):
«У меня в Excel есть 5 листов с одинаковой структурой (столбцы: Название, Количество, Сумма). Напиши формулу или макрос, который объединит все данные на отдельном листе 'Свод'. Данные должны быть скопированы друг под другом. Используй Power Query или VBA.»
Пример использования:
Самый простой путь — Power Query (в Excel 2016+). Промт подскажет: «Данные» → «Из таблицы/диапазона» → «Добавить таблицу из другого источника» → выбрать листы → «Закрыть и загрузить». Если предпочитаете VBA, нейросеть сгенерирует цикл по листам.
7. Промт для автоматической рассылки отчётов
Для чего: Раз в день/неделю отправлять дашборд по email.
Промт (копируй):
«Напиши скрипт Google Apps Script для Google Sheets, который: 1) берёт диапазон с данными (A1:H50); 2) создаёт PDF этого листа; 3) отправляет его на email 'boss@example.com' с темой 'Отчёт за неделю' и телом письма 'Во вложении отчёт'. Добавь триггер на отправку каждый понедельник в 09:00.»
Пример использования:
Откройте «Расширения» → «Apps Script», вставьте код. Промт сгенерирует что-то вроде:
function sendReport() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Лист1");
var range = sheet.getRange("A1:H50");
var blob = sheet.getAsMimeType("application/pdf");
MailApp.sendEmail("boss@example.com", "Отчёт за неделю", "Во вложении отчёт", {attachments: [blob]});
}
Затем настройте триггер (часы) на выполнение раз в неделю.
Заключение
Эти 7 промтов покрывают 90% типовых задач в Excel и Google Sheets: от поиска данных до автоматизации отчётов. Главное — не бойтесь экспериментировать: описывайте задачу простыми словами, уточняйте детали (например, «используй VBA» или «только формулами»), и нейросеть подберёт оптимальное решение. Сохраните эту шпаргалку — она сэкономит вам часы работы с таблицами.
Если вы хотите научиться интегрировать подобные скрипты с внешними сервисами (например, отправлять данные из CRM в Google Sheets), обратите внимание на курсы по автоматизации. ASI Biont поддерживает подключение к Google Sheets через API — подробнее на asibiont.com/courses.
Комментарии